I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 – Objet

Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les participants d’Agile Grenoble doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement de l’évènement.

 

II – ACCÈS À L’ÉVÉNEMENT ET ACCUEIL

Article 2 – Public autorisé

Cette manifestation est accessible aux participants d’Agile Grenoble munis d’un billet. Ils sont autorisés à accéder aux zones qui leur sont dédiées dans le lieu de l’évènement.

Agile Grenoble s’adresse à vocation professionnelle et donc à un public majeur (+ de 18 ans). Toutefois, si des mineurs venaient à participer ils devront être accompagnés par un adulte.

Article 3 – Entrée de l’événement

L’entrée dans l’enceinte de l’événement se fait via un contrôle des tickets. Toute personne se présentant sans ticket permettant d’accéder à l’évènement le jour concerné devra présenter une pièce d’identité pour retrouver le billet payé. Si le participant ne présente ni son billet, ni sa carte d’identité, il se verra alors refuser le droit d’entrée.

Les détenteurs de billets pour les différents jours de l’événement devront se présenter à l’accueil pour chacune des journées pour valider leur billet et leur droit d’entrée.

Des vestiaires seront disponibles à l’entrée de l’événement. L’Organisation Agile Grenoble décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Article 4 – Accès aux personnes à mobilité réduite

L’événement Agile Grenoble est accessible aux personnes à mobilité réduite sur la quasi totalité du site. 

Article 5 – Restauration

Un repas est inclus avec le prix du billet.

Si un participant est sujet à des allergies ou régime alimentaire spécifique, il doit l’indiquer si possible lors de l’achat de son billet pour réserver  un menu adéquat et se signaler aux organisateurs lors de son entrée.

Article 6 – Accès aux sessions

Il n’est pas possible pour les participants de réserver une place pour une conférence précise. Chacune se tiendra dans la limite de capacité de la salle allouée.

Les sessions démarrent à l’heure et se terminent à l’heure au son de la cloche.

 

III – SECURITE

Article 7 – Restrictions et pénalités

Il est interdit d’entrer avec de l’alcool, ou avec des objets blessants sur le site de l’événement.

Il est également interdit de fumer à l’intérieur. Aucune nourriture doit être consommée dans les salles.

De manière générale, vous devez vous conformer au règlement intérieur du lieu d’accueil.

 

IV – RESPONSABILITÉS DES PARTICIPANTS

Article 8 – Code de conduite

http://agile-grenoble.org/code-conduite/

Article 9 – Respect de l’environnement

Dans un souci de respect de l’environnement, il ne sera pas distribué de programme au format papier.

Par ailleurs, il est demandé à chaque participant d’amener son eco-cup pour éviter la consommation de gobelets à usage unique en plastique ou carton.

Nous vous demandons également de respecter le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets mis en place par le traiteur.

 

IV – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE

Article 10 – Enregistrement professionnel

Il n’est pas autorisé d’enregistrer de vidéo sans accord écrit de l’Organisation de l’événement.

Article 11 – Droit à l’image

L’Organisation informe les participants que l’événement sera filmé et photographié. Ces productions seront utilisées dans le cadre des campagnes de communication de l’Organisation et de partage de connaissances (conférences) sans restriction de temps.

 

V – MODIFICATION – ANNULATION

Article 12 – Modification programmation

Le programme de l’événement peut évoluer légèrement à tout moment notamment  en cas d’annulation de la part d’un orateur. En cas de modification de programme, le billet n’est ni remboursé ni échangé.

Article 13 – Annulation

L’association se réserve le droit d’annuler l’événement en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté.

Article 14 – Remboursement

Les participants se verront rembourser leurs billets d’entrée uniquement dans le cas d’une annulation de la part de l’Organisation.

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